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Elektronischer Datenaustausch per EDI

Elektronischer Datenaustausch mit der X4 BPM Suite: Nachrichten unternehmensübergreifend elektronisch z. B. per EDIFACT mit Kunden und Partnern über den zentralen X4 Enterprise Service Bus austauschen.

DIE HERAUSFORDERUNG

Manuelle Datenerfassung reduzieren durch elektronischen Datenaustausch

Noch immer kommunizieren ein Großteil der Unternehmen per Post oder Fax miteinander. Dokumente wie Rechnungen, Bestellungen oder Lieferscheine müssen an verschiedenen Stellen des Arbeitsablaufs aufwändig manuell in die beteiligten Systeme eingepflegt werden. Das nimmt viel Zeit und Ressourcen in Anspruch, ist fehleranfällig und kostenintensiv. Über standardisierte Kommunikationswege lassen sich Daten sehr einfach austauschen und zwischen Systemen transferieren. Die standardisierte Kommunikation ist also elementarer Bestandteil einer Digitalisierungsstrategie.

UNSERE LÖSUNG

Mit X4 EDI in Geschäftsprozessen standardisiert kommunizieren

Verschiedene Kunden von SoftProject übertragen ihre Geschäftsprozesse mit Hilfe von X4 EDI. Neben branchenspezifischen EDIFACT-Nachrichtentypen wie INVOIC, ORDERS und DESADV werden auch die Kommunikationswege E-Mail, Webservice, FTP/SFTP, OFTP oder AS2 zum Datenaustausch eingesetzt. Hier setzen die Kunden auf digitale Signaturen und verschlüsselte Dokumente zur sicheren Übertragung sensibler Informationen. EDI-Nachrichtentypen unterstützen verschiedene Nachrichtentypen wie z.B. ORDERS, ORDRSP, DESADV, INVOIC, MSCONS, SCHEDL, ALOCAT, NOMINT, NOMRES.

X4 EDI unterstützt somit den gesicherten und standardisierten Datentransfer zwischen verschiedenen IT-Systemen und ist somit elementarer Bestandteil der übergreifenden Geschäftsprozessen, die die gesamte Datenverarbeitung und -verwaltung beschreiben. Hier nutzen die Kunden den X4 Designer zur Modellierung dieser Prozesse und den X4 ESB Server zur Automatisierung der Abläufe. Über zahlreiche Adapter lassen sich bestehende EDV-Systeme wie beispielsweise SAP, Oracle oder Microsoft einfach integrieren. 

Mit X4 EDI in Geschäftsprozessen standardisiert kommunizieren

An dieser Lösung beteiligte Produkte:

  • X4 EDI ist das Basis Modul zum Empfang / Versand von EDI-Nachrichten
  • X4 BPM Designer zum Modellieren und Automatisieren von Geschäftsprozessen
  • X4 ESB Server zur prozessorientierten Verarbeitung der technischen Services
  • X4 Adapter zur Anbindung von Drittsystemen
IHRE VORTEILE

Automatisierte Prozesse mit standardisierter Kommunikation

Mit Hilfe der X4 BPM Suite werden Geschäftsprozesse automatisiert und IT-Systeme integriert. Die etablierten Kommunikationskanäle auf Basis von branchenspezifischen EDIFACT-Nachrichtentypen können beibehalten werden. Das führt zu automatisierten, fehlerfreien Geschäftsprozessen, reduziert den manuellen Datenerfassungsaufwand und verbessert die Datensicherheit und -qualität.

Branche: Alle Branchen

Kategorien:

  • Daten transformieren
  • Systeme integrieren

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Joachim Beese

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