Atruvia nutzt zur Digitalisierung der internen Prozesse die X4 BPMS

Wir wollen die X4 BPMS als Digitalisierungslösung in der internen Cloud aufbauen, um interne Prozesse zu digitalisieren und Schnittstellen zu IT-Systemen schnell zu erstellen. Ein erster Prozess wird der Hardware-Bestellprozess sein und weitere werden folgen.“

Anna Krauß

Squad Lead Interne
Digitalisierung
Atruvia AG

Um interne Prozesse zu digitalisieren, setzt Atruvia als Digitalisierungspartner
in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe, auf die Plattform X4 BPMS von
SoftProject. Die X4 BPMS (Business Process Management Software) wird als
unternehmensweite Digitalisierungslösung eingesetzt. Unterschiedlichste
interne Geschäftsprozesse, wie der Bestell- und Freigabeprozess für neue
Hardware sollen durch die Fachabteilungen bei Atruvia eigenständig mit der
X4 BPMS digitalisiert werden.

Die Aufgabenstellung

Atruvia suchte nach Unterstützung bei der Digitalisierung ihrer internen
Geschäftsprozesse. Atruvia möchte ihre unterschiedlichsten Geschäftsprozesse
abteilungsübergreifend beschleunigen und weitestgehend automatisieren. Dabei liegt der Fokus auf der Digitalisierung von internen Abläufen, wie dem Bestell- und Freigabeprozess für Hardware. Gesucht wurde eine flexible Prozess-Digitalisierungslösung, die es ihren Fachabteilungsmitarbeitern ermöglicht, interne Prozesse soweit möglich auch eigenständig zu digitalisieren. Dazu wird eine Plattform benötigt, mit der sie grafische Prozessmodelle erstellen, Teilprozesse automatisieren und ihre IT-Systeme über Adapter anbinden. Ziel ist es, die Arbeitsabläufe zu beschleunigen, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern.

Die Lösung

Die SoftProject GmbH bietet Atruvia eine umfassende Lösung zur Digitalisierung ihrer Prozesse. Mit der X4 BPMS Digitalisierungsplattform, dem innovativen Betrieb in der internen Cloud unter OpenShift und dem Aufbau von X4 BPMS KeyUsern unterstützen wir Atruvia bei der Umsetzung ihrer Ziele.

Wir helfen Atruvia beim Aufbau einer containerbasierten Plattform, um die X4 BPMS effizient und sicher in einer internen Cloud zu betreiben. Gleichzeitig wird ein zentrales Identitäts- und Zugangsmanagement implementiert, um einen Single Sign-On für die Anwender zu ermöglichen. Zusätzlich bilden wir KeyUser von Atruvia in der Nutzung der X4 BPMS Plattform aus. Sie lernen, fachliche Prozesse grafisch zu modellieren und zu automatisieren. Ziel ist es, dass die KeyUser zukünftig eigenständig Prozesse digitalisieren und ihre Kolleginnen und Kollegen dabei unterstützen.

Durch die Nutzung der zahlreichen X4 Adapter können wir die Anbindung der Atruvia-IT-Systeme erleichtern. Mit Adaptern für Cloud-Lösungen, Datenbanken, SAP- und MS-Office-Systeme sowie E-Mail können wir die internen Prozesse integrieren. Mit der X4 BPMS Plattform sollen die Fachabteilungen bei Atruvia interne Prozesse zukünftig eigenständig digitalisieren. Von der grafischen Modellierung nach dem BPM-Standard bis zur technischen Umsetzung und Automatisierung von Teilprozessen digitalisieren sie den gesamten Prozess. Zudem ermöglicht die X4 BPMS die Erstellung von modernsten WebApp-Oberflächen zur Durchführung digitaler Workflows.

Die Atruvia AG ist der Digitalisierungspartner in der Genossenschaftlichen
FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken. Die speziell auf Banken zugeschnittenen
IT-Lösungen und -Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das eigene
Bankverfahren bis hin zur App-Entwicklung.

https://www.atruvia.de

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Ihr Ansprechpartner

Markus Notheis

Partner Manager & Sales Manager X4 BPMS