X4 BPMS Plattform – Geschäftsprozesse erfolgreich digitalisieren

Verbinden Sie Menschen, Systeme und Geräte mit der X4 BPMS als zentrale Digitalisierungsplattform

Ihre Unternehmensdaten sind der Rohstoff für die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse mit der X4 BPMS. Unsere Software befähigt Ihre Mitarbeiter, diese digitale Transformation zu gestalten.

Dirk Detmer

Gründer
SoftProject GmbH

Geschäftsprozesse (Business Processes) sind der Herzschlag eines Unternehmens. Ihre effiziente und reibungslose Ausführung beeinflusst maßgeblich den Unternehmenserfolg. Mit der X4 Business Process Management Software (X4 BPMS) von SoftProject automatisieren Unternehmen erfolgreich ihre Geschäftsprozesse.

Mit der X4 BPMS werden auf nur einer Plattform Geschäftsprozesse entwickelt (DEVELOP), ausgeführt (EXECUTE) und überwacht (CONTROL). Da X4 BPMS den Anwendern alle notwendigen Werkzeuge auf einer Plattform anbietet, werden die Aufwände für Entwicklung und Betrieb der digitalen Geschäftsprozesse reduziert.

Geschäftsprozesse schnell und einfach automatisieren mit der X4 BPMS

Auf nur einer Plattform werden alle Geschäftsprozesse entwickelt, ausgeführt und überwacht.

Mit den Low-Code-Werkzeugen automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse ohne Programmierung in Teamarbeit.

Mitarbeiter aus allen Abteilungen wirken bei der Digitalisierung mit.

DEVELOP: Geschäftsprozesse im Team erstellen

Erfolgreiche Digitalisierungsprojekte entstehen immer in Teamarbeit. Deshalb ermöglicht es die X4 BPMS, dass Anwender aus den verschiedensten Unternehmensbereichen gemeinsam an einem Projekt zur Digitalisierung arbeiten können. Die Abstimmung zwischen den beteiligten Mitarbeitern wird dadurch deutlich vereinfacht und Wissen leichter ausgetauscht. Neben Entwicklern können z.B. auch Fachbereichsmitarbeiter aktiv bei der Digitalisierung mitwirken. Für alle typischen Aufgaben, die bei der Automatisierung eines Geschäftsprozesse gelöst werden müssen, bietet die X4 BPMS ein geeignetes Werkzeug an. Die Aufgaben werden mit der X4 BPMS ohne Programmierung grafisch oder per Dialog gelöst.

Der Anwender erstellt mit X4 BPMS ein Business Process Modell, das von der X4 Laufzeitumgebung ausgeführt wird. Um eine möglichst hohe Qualität der Projekte zu gewährleisten, unterstützt Sie X4 BPMS bei der Umsetzung (Beispiele):

Der PQI (Process Quality Index) informiert Sie mit einem Symbol im Designer über die Qualität der erstellten Modelle.
Mit dem Debugger testen Sie schrittweise die Ausführung der Prozessmodelle.
Wizards und Templates helfen Ihnen auch komplexe Aufgaben fehlerfrei zu lösen.

Mit dem X4 Web App Framework können Sie Anwendungen – X4 Web Apps – erstellen, um Prozessbeteiligte wie Sachbearbeiter oder Kunden in die Prozesse einzubinden.

Modelle zur Beschreibung der Geschäftsprozesse

Die X4 BPMS On-Premises oder in der Cloud betreiben

EXECUTE: Geschäftsprozesse installieren und betreiben

Die von Ihnen erstellten Business-Process-Modelle werden in der X4 BPMS Laufzeitumgebung ausgeführt. Ein Prozess wird durch ein Ereignis wie z.B. den Eingang einer E-Mail, einen manuellen Aufruf oder zu einem definierten Zeitpunkt gestartet. Die Konfiguration der Laufzeitumgebung ist abhängig von Anforderung an die Performance, Ausfallsicherheit oder Sicherheit.

Die X4 BPMS unterstützt den Betrieb mit Staging (Entwicklung, Test, Produktion) in einer zentralen Serverumgebung oder in einer verteilten Umgebung als Microservice-Anwendung. Betreiben Sie die X4 BPMS im eigenen Rechenzentrum oder bei einem der Hyperscaler wie Azure oder AWS. Die X4 Laufzeitumgebung kann auf Linux, Windows oder als Docker Image in einer Container-Umgebung wie Kubernetes oder OpenShift installiert werden.

Geschäftsprozesse werden mit der X4 BPMS häufig agil entwickelt und angepasst. Damit die Arbeitsergebnisse schnell in die Produktion überführen werden können, können diese mit einer CI/CD-Pipeline (Continuous Integration / Continuous Deployment) bereitgestellt werden.

CONTROL: Geschäftsprozesse überwachen und steuern

Das X4 Control Center stellt Ihnen X4 Web Apps zur Überwachung und Steuerung Ihrer Geschäftsprozesse zur Verfügung. Typische Auswertungen sind u.a. die Anzahl der verarbeiteten Vorgänge, Bearbeitungszustände oder Lauf- bzw. Standzeiten der Prozesse, die Verfügbarkeit oder Auslastung. Überwachen Sie Ihre Prozesse mit Hilfe von Kennzahlen, um Abweichungen von Zielvorgaben schnell zu erkennen.

Ihre selbst entwickelten X4 Web Apps können Sie wie die mitgelieferten X4 Web Apps ebenfalls im X4 Control Center veröffentlichen.