Business Rules Engine

Noch immer werden bis zu 95 % aller Belege und Dokumente in Unternehmen manuell geprüft. Das ist zeitaufwendig, fehleranfällig und bindet Ressourcen. Unentdeckte Fehler bei Gutachten, Kfz-Reparatur-Kostenvoranschlägen oder Leistungsabrechnungen sind dabei in jedem Fall mit hohen Kosten verbunden. Gesucht wird eine automatisierte Validierung, die mit frei definierbaren Regelwerken Dokumenteninhalte prüft. Dabei soll neben den Definitionen, welche Inhalte gegen welche Kriterien zu prüfen sind, auch angegeben werden können, wie bei einer Regelverletzung reagiert werden soll. So kann es wirtschaftlich sinnvoll sein, zwei kleinere Auffälligkeiten zu akzeptieren und erst bei einer groben Verletzung das Dokument zur manuellen Prüfung auszusteuern.

Die X4 Rules Engine prüft auf der Basis individuell einstellbarer Regeln und statistischer Modelle (Data-Mining) Kalkulationen, Kostenvoranschläge, Rechnungen, Lieferscheine, Gehaltsnachweise oder Gutachten automatisch und schlägt bei Auffälligkeiten sofort Alarm. Die X4 Rules Engine bietet bereits in der Standardversion zahlreiche vorkonfigurierte Regeln, die selbstständig erweitert und gewichtet werden können. Die Prüfregeln basieren u. a. auf Schlagwortsuche, eingestellten Grenzwerten oder Prüfungen gegen Dienstleister-Datenbanken. Jedes geprüfte Dokument erhält einen Ergebnisbericht, in dem Auffälligkeiten mit einer Ampelfunktion gekennzeichnet sind. Grün markierte Datensätze können bedenkenlos weiterverarbeitet werden und werden automatisch freigegeben. Dagegen werden auffällige Datensätze (gelb und rot im Prüfbericht markiert) zur manuellen Prüfung ausgeleitet. Egal ob es sich um Papier, E-Mail, PDF, JPG, TIFF oder einen Datensatz (z. B. GDV, BiPRO, EDI, CSV, XML) handelt, wichtig ist nur, dass die Daten in einen elektronischen Workflow überführt werden.

Die X4 Rules Engine kann als Inhouse-Lösung in Ihrem Unternehmen oder als SaaS-Dienstleistung im SoftProject-Rechenzentrum betrieben werden. In beiden Fällen behalten Unternehmen die Kontrolle über alle Geschäftsvorgänge und ihre Daten.

• X4 Server: Zur Verarbeitung der Geschäftsprozesse, der technischen Services und der Portalanwendungen
• X4 Activities: Zur Erstellung eines Anwenderportals, in dem auffällige Dokumente zur manuellen Prüfung vorgelegt werden
• X4 Rules Engine: Modul zur Definition von Regelwerken, zur automatisierten Dokumentenprüfung und zur Verarbeitung von Prüfergebnissen

Durch die weitestgehend automatisierte Vorprüfung werden gravierende Regelverstöße erkannt und ausgesteuert. Die zuständigen Mitarbeiter können von Routinearbeiten entlastet werden. Dabei bleibt die Prüfleistung auf konstant hohem Niveau, da die Automatisierung durchgängig alle definierten Regeln prüft. In Kombination führt dies zu einer signifikanten Reduzierung von Fehlerquellen und Kosten.