Freigabe von Geschäftsreisen

Die Webanwendung ermöglicht es Mitarbeitern, Geschäftsreisen schnell und einfach zu beantragen und von Vorgesetzten genehmigen zu lassen. Dabei werden alle relevanten Informationen wie Reiseziel, Zweck und Reisedaten erfasst und übersichtlich dargestellt. Die Anwendung vereinfacht den gesamten Prozess und hilft Unternehmen, ihre Geschäftsreisen effektiv zu verwalten.

Alle Mitarbeiter haben die Möglichkeit, unkompliziert und schnell Geschäftsreisen zu beantragen. Hierfür steht ein übersichtliches Antragsformular zur Verfügung, in welchem der Zweck der Reise, das Reiseziel, die geplante Reisedauer sowie das bevorzugte Transportmittel angegeben werden können. Sobald der Antrag vollständig ausgefüllt wurde, erhält der Vorgesetzte eine Benachrichtigung und kann den Antrag prüfen.

Der Antragsteller hat zudem die Möglichkeit, einen Überblick über seine beantragten Geschäftsreisen und deren Status anzeigen zu lassen.

Nachdem der Mitarbeiter eine Geschäftsreise beantragt hat, wird der Antrag an den Vorgesetzten weitergeleitet. Dieser hat die Möglichkeit, den Antrag zu genehmigen oder abzulehnen. Im Falle einer Genehmigung ergänzt der Vorgesetzte die Daten durch die Eingabe einer Auftragsnummer und die Angabe, ob ein Budget für die Reise vorhanden ist. Sobald diese Informationen ergänzt wurden, erhält der Antragsteller eine Benachrichtigung darüber.

Der letzte Schritt im Prozess der Geschäftsreisebeantragung ist die endgültige Entscheidung des Managers. Dieser kann die Reise entweder genehmigen oder ablehnen, je nachdem ob die Anforderungen und Voraussetzungen erfüllt wurden oder nicht. Nach der Entscheidung des Managers wird der Antragsteller über das Ergebnis benachrichtigt und kann entsprechend handeln.