Zentrale Integrationsplattform statt Insellösungen

About Company

Paderborn, Deutschland

1.020+

employees
Industry

Versorgungswirtschaft

Strategic goals

Zentrale Integrationsplattform, interne Prozessdigitalisierung, mobile Anbindung externer Dienstleister

The challenge

Die heterogene IT-Landschaft mit zahlreichen Insellösungen führte bei Westfalen Weser Netz zu langen Durchlaufzeiten und geringer Datenqualität. Statt manueller Abläufe, medienbrüchiger Datenflüsse und uneinheitlicher Nutzeroberflächen sollte eine zentrale Plattform Systeme wie SAP, GIS und das DMS nahtlos vernetzen, externe Dienstleister integrieren sowie Prozesse ganzheitlich digitalisieren.

The solution

Mit der Einführung der Low-Code-Plattform X4 BPMS erhielt Westfalen Weser Netz eine zentrale Integrationslösung inklusive umfangreicher Adapter. Diese ermöglichen nicht nur Schnittstellen zu SAP und GIS, sondern auch das Abrufen und Übertragen aller für die Prozesse erforderlichen Daten. Über X4 Web Apps wurden außerdem Benutzeroberflächen für interne und externe Nutzer bereitgestellt, sodass sie Daten aus verschiedenen Backend-Systemen in einer einzigen, intuitiven Umgebung verarbeiten können.

Business-enhancing services

Zentrale Integrationsplattform für alle Systeme

  • SAP (JCO3, BAPI, ZBAPI), GIS (Webservices, Dateiablage), DMS (IBM FileNet), MS Office, Exchange / Office 365
  • Single Sign-On via Keycloak
  • Integration externer Netzportale (ATOS, epilot, simplifier)

Digitale mobile Lösungen für Dienstleister

  • DigiEnergie App: Externe Unternehmen erhalten SAP-Aufträge digital und mobil
  • Durchführung, Fotodokumentation und Zeichnungen direkt in Backend-Systeme übertragbar
  • Automatisierung reduziert Zeitverluste und manuelle Abstimmungen erheblich

Einheitliche Oberflächen für interne Prozesse

  • X4 Web Apps bieten standardisierte Bedienoberflächen
  • Bearbeitung von Daten aus mehreren Backend-Systemen in nur einer Anwendung
  • Dashboards, Workflow-Management und Auswertungen inklusive

Results are measured in data

+ 0

Netzanschlussprozesse pro Jahr digitalisiert und automatisiert

Echtzeit-Dokumentation

Statt 6 Monate Durchlaufzeit

0

Wochen bis Go Live der Echtzeit-Dokumentation

0 %

Integration von SAP, GIS, Office, DMS & Co

Skalierbare IT-Architektur für Versorgungsunternehmen

Mit X4 BPMS schafft WWN eine skalierbare, zukunftsfähige IT-Architektur, die interne Abläufe optimiert, externe Partner integriert und den digitalen Wandel aktiv gestaltet.

Birgit Schmidt

Technische Projektleitung Westfalen Weser Netz GmbH

“Die Integrationsplattform erlaubt es uns, Prozesse neu zu denken und ist ein wichtiger Baustein in der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der WWN.”

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