Digitalisierung Prozesse in der Finanzwirtschaft

Hardwarebestellprozess bis Freigabe – Atruvia digitalisiert interne Prozesse

About Company

Frankfurt am Main, Deutschland

5.000 +

employees

Industry

Finanzwirtschaft

Strategic goals

Aufbau einer Digitalisierungslösung in der internen Cloud, um interne Prozesse zu digitalisieren und schnell Schnittstellen zu IT-Systemen zu erstellen.

The challenge

Interne Geschäftsprozesse, wie zum Beispiel der Bestell- und Freigabeablauf für neue Hardware, erfordern manuelle Abstimmungen, sind zeitaufwendig und fehleranfällig. Atruvia stand vor der Herausforderung, eine Vielzahl dieser Prozesse effizienter und zukunftssicherer zu gestalten. Gesucht wurde eine flexible Prozess-Digitalisierungslösung, die es auch den Fachabteilungen ermöglicht, interne Prozesse eigenständig zu digitalisieren und weitgehend zu automatisieren.

The solution

Durch die Einführung der X4 BPMS Plattform von SoftProject hat Atruvia ihre internen Abläufe grundlegend modernisiert und optimiert. Die Fachabteilungen können nun selbstständig Prozesse modellieren, automatisieren und bereitstellen – ohne IT-Abhängigkeit, aber mit maximaler Skalierbarkeit und Sicherheit in der internen OpenShift-Cloud.

Business-enhancing services

Interne Prozessdigitalisierung mit X4 BPMS

Fachbereiche modellieren und automatisieren ihre Prozesse eigenständig mit der grafischen Oberfläche der X4 BPMS nach BPM-Standard.
Gezielter Know-how-Aufbau im Unternehmen; schafft Multiplikatoren und senkt langfristig die IT-Abhängigkeit.
Standardkonforme Prozessmodellierung (BPMN) ermöglicht eine nachhaltige und skalierbare Digitalisierung.

Sichere Cloud-Architektur mit OpenShift

Containerbasierter Betrieb der X4 BPMS in der internen Cloud sichert Skalierbarkeit und Performance.
Single Sign-On durch zentrales Identitäts- und Zugangsmanagement vereinfacht den Nutzerzugang.
Der cloud-native Ansatz unterstützt Atruvia bei der IT-Modernisierung und erhöht die Betriebssicherheit.

Systemintegration durch X4 Adapter

Nahtlose Anbindung von SAP, Datenbanken, MS Office und E-Mail-Systemen erleichtert Prozessautomatisierung.
Vordefinierte X4 Adapter reduzieren Entwicklungsaufwand und ermöglichen schnelle Time-to-Value.
Interne IT-Lösungen werden effizient integriert, sodass Prozesse End-to-End digitalisiert ablaufen.

Results are measured in data

Digitalisierungsplattform

als „Single Point of Contact“ für Mitarbeitende

> 0

Prozesse effizient

digitalisiert für komplexe Szenarien (Hardware-Bestellprozess etc.).

Fast vollständige

Automatisierung

des Deployments zusammen mit Bitbucket, Jenkins und RedHat OpenShift

Atruvia digitalisiert interne Prozesse eigenständig, sicher und effizient mit X4 BPMS.

Mit der X4 BPMS beschleunigt Atruvia interne Abläufe wie den Hardware-Bestellprozess und schafft gleichzeitig die Grundlage für eine unternehmensweite Prozessdigitalisierung direkt durch die Fachbereiche. Das Ergebnis sind kürzere Durchlaufzeiten, niedrigere Kosten, mehr Transparenz und eine agile Organisation, die auf Veränderung vorbereitet ist.

Anna Krauß

Squad Lead Interne Digitalisierung, Atruvia AG

„Wir wollen die X4 BPMS als Digitalisierungslösung in der internen Cloud aufbauen, um interne Prozesse zu digitalisieren und Schnittstellen zu IT-Systemen schnell zu erstellen. Ein erster Prozess wird der Hardware-Bestellprozess sein und weitere werden folgen.“