Digitale Partnerkommunikation: BGV automatisiert BiPRO-Prozesse

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Karlsruhe, Germany

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Industry

Versicherungswirtschaft

Strategic goals

Digitalisierung von Partnerkommunikation und Automatisierung von BiPRO-Prozessen

The challenge

Die BGV Versicherungen standen vor der Herausforderung, eine Vielzahl an Kommunikationsprozessen mit Vertriebs- und Kooperationspartnern effizienter und digitaler zu gestalten. Bestehende Systeme waren nur eingeschränkt miteinander verbunden, was zu manuellen Aufwänden und Medienbrüchen führte. Ziel war es, eine zentrale und zukunftsfähige Digitalisierungsplattform zu etablieren, welche die BiPRO-Normen 410, 430 und 440 vollständig integriert, interne und externe Systeme nahtlos vernetzt und bidirektionale Daten- und Dokumentenflüsse in Echtzeit ermöglicht.

The solution

Mit dem Einsatz des X4 BiPRO Servers und der X4 BPMS Low-Code Plattform gelang es der BGV, Prozesse zu automatisieren, das ICIS-Bestandssystem intelligent anzubinden und eine reibungslose, digitale Partnerkommunikation zu realisieren. Dokumente, Anträge und Angebote werden heute automatisiert verarbeitet, Bestandsdaten in Echtzeit abgeglichen und Prozesse durchgängig orchestriert. Das Ergebnis: kürzere Bearbeitungszeiten, deutlich verbesserte Datenqualität und Effizienzsteigerung im Vertrieb und Service

Business-enhancing services

Effiziente und BiPRO-konforme Kommunikation

  • Digitale Auslieferung von Daten und Dokumenten an Vertriebs- und Kooperationspartner (Norm 430)
  • Direkter digitaler Zugriff auf Extranet-Links und Informationen (Norm 440)
  • Digitale Tarifierung von Versicherungsprodukten innerhalb der Vertragsabschlusstrecke

Nahtlose Integration von Backend-Systemen

  • Orchestrierung interner APIs und externer Webservices per Low-Code
  • Integration des ICIS-Bestandsführungssystems in Echtzeitprozesse
  • Rechenkernanbindung für Tarifierung, Angebote und Anträge

Digitalisierung über die BiPRO-Normen hinaus

  • Konvertierung und Verarbeitung von GDV-Daten auf Knopfdruck.
  • Continuous Integration/Deployment (CI/CD) durch Versions- und Staging-Management für kontinuierliche Weiterentwicklung
  • Kollaborative Prozessentwicklung zwischen IT und Fachabteilungen

X4 BiPRO Server als Schlüssel zur automatisierten Partnerkommunikation

Dank X4 BPMS digitalisiert BGV die bidirektionale Kommunikation mit Partnern und beschleunigt so Daten- und Dokumentenflüsse deutlich. Die nahtlose Integration interner Systeme wie ICIS sorgt für effiziente Vertriebs- und Abschlussprozesse in Echtzeit.

Alexander Kraetke

Teamleiter Finance & BI, BGV Badische Versicherungen

Durch den Einsatz von X4BPMS und des X4 BiPRO Servers können wir dank einer einfachen Integration unserer Backend-Systeme verschiedene interne APIs orchestrieren und extern über Webservice-Schnittstellen verfügbar machen. Insbesondere ermöglicht uns die implementierte Lösung, BiPRO-Services anzubieten und gleichzeitig als Konsument der BiPRO-Services aufzutreten.“

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