Processus de commande de matériel jusqu'à la validation – Atruvia numérise ses processus internes

À propos de l'entreprise

Francfort-sur-le-Main, Allemagne

5.000 +

employés
Industrie

économie financière

Objectifs stratégiques

Mise en place d'une solution de numérisation dans le cloud interne afin de numériser les processus internes et de créer rapidement des interfaces avec les systèmes informatiques.

Le défi

Les processus métier internes, tels que la procédure de commande et de validation de nouveau matériel, nécessitent des ajustements manuels, prennent beaucoup de temps et sont sources d'erreurs. Atruvia était confrontée au défi de rendre un grand nombre de ces processus plus efficaces et pérennes. Elle recherchait une solution flexible de numérisation des processus qui permette également aux services spécialisés de numériser et d'automatiser en grande partie leurs processus internes de manière autonome.

La solution

Grâce à l'introduction de la plateforme X4 BPMS de SoftProject , Atruvia SoftProject fondamentalement modernisé et optimisé ses processus internes. Les services spécialisés peuvent désormais modéliser, automatiser et mettre en place des processus de manière autonome, sans dépendre du service informatique, mais avec une évolutivité et une sécurité maximales dans le cloud OpenShift interne.

Services d'amélioration des activités commerciales

Numérisation interne des processus avec X4 BPMS

  • Les services spécialisés modélisent et automatisent leurs processus de manière autonome à l'aide de l'interface graphique du X4 BPMS, conformément à BPM.
  • Développement ciblé du savoir-faire au sein de l'entreprise ; crée des multiplicateurs et réduit à long terme la dépendance vis-à-vis des technologies de l'information.
  • La modélisation des processus conforme aux normes (BPMN) permet une numérisation durable et évolutive.

Architecture cloud sécurisée avec OpenShift

  • Le fonctionnement basé sur conteneurs du X4 BPMS dans le cloud interne garantit l'évolutivité et la performance.
  • L'authentification unique grâce à une gestion centralisée des identités et des accès simplifie l'accès des utilisateurs.
  • L'approche cloud native aide Atruvia à moderniser son infrastructure informatique et à améliorer la sécurité opérationnelle.

Intégration système via adaptateur X4

  • La connexion transparente entre SAP, les bases de données, MS Office les systèmes de messagerie facilite l'automatisation des processus.
  • Les adaptateurs X4 prédéfinis réduisent les efforts de développement et permettent un retour sur investissement rapide.
  • Les solutions informatiques internes sont intégrées efficacement, de sorte que les processus sont numérisés de bout en bout.

Les résultats sont mesurés en données

0

plateforme de numérisation

en tant que « point de contact unique » pour les collaborateurs

> 0

Processus efficaces

Numérisé pour les scénarios complexes (processus de commande de matériel, etc.).

Presque complète

automatisation

du déploiement avec Bitbucket, Jenkins et RedHat OpenShift

Atruvia numérise ses processus internes de manière autonome, sécurisée et efficace grâce à X4 BPMS.

Grâce au BPMS X4, Atruvia accélère ses processus internes, tels que la commande de matériel informatique, tout en jetant les bases d'une numérisation des processus à l'échelle de l'entreprise, directement par les services spécialisés. Il en résulte des délais d'exécution plus courts, des coûts réduits, une plus grande transparence et une organisation agile, prête à faire face au changement.

Anna Krauß

Responsable d'équipe Numérisation interne, Atruvia AG

« Nous voulons mettre en place le X4 BPMS comme solution de numérisation dans le cloud interne afin de numériser les processus internes et de créer rapidement des interfaces avec les systèmes informatiques. Le premier processus concerné sera celui de la commande de matériel informatique, et d'autres suivront. »

Plus Success Stories

Réseau Westfalen Weser