Testo modernisiert IT‑ und Daten-Integration mit X4 BPMS für SAP‑Zukunft

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About Company

Kirchzarten bei Freiburg

1.200+

employees
Industry

Produktion

Strategic goals

Zentrale IT‑ & Datenintegration für ein digitales, skalierbares Prüfmittelmanagement

The challenge

Zur Weiterentwicklung des Prüfmittelmanagement-Onlineportals PRIMAS benötigte Testo eine leistungsfähige und zukunftssichere IT- und Daten-Integrationsplattform. Ziel war es, eine Vielzahl heterogener Back-End-Systeme – unter anderem SAP R/3 und perspektivisch SAP S/4HANA – flexibel anzubinden und Kunden einen vollständig digitalen, performanten Self-Service bereitzustellen. Gleichzeitig stellte Testo hohe Anforderungen an Skalierbarkeit, Wartbarkeit und technologische Offenheit, um zukünftige Veränderungen in der IT-Landschaft effizient umsetzen zu können.

The solution

Mit X4 BPMS führte Testo eine zentrale Integrations- und Orchestrierungsplattform ein, die als technologische Datendrehscheibe zwischen dem Kundenportal PRIMAS und den angebundenen Fach- und Back-End-Systemen fungiert.

Über standardisierte Services, Datenmodelle und Prozesse trennt X4 das Frontend von den angebunden Systemen, sodass Änderungen im Backend möglich sind, ohne Portal oder Geschäftsprozesse zu beeinträchtigen.

SAP R/3, perspektivisch SAP S/4HANA, sowie ein SharePoint-basiertes DMS wurden über X4-Adapter nahtlos integriert. X4 übernimmt zusätzlich Monitoring, Steuerung und Überwachung der gesamten Systemlandschaft und stellt einen hochverfügbaren Betrieb sicher.

Business-enhancing services

Zentrale Integrationsschicht & Zukunftssicherheit

  • Entkopplung von Frontend und Back-End für einfache Wartung und Weiterentwicklung
  • Technologische Offenheit für zukünftige IT‑Veränderungen
  • Stabiler Betrieb durch zentrale Überwachung aller Systeme

Hohe Performance & Skalierbarkeit

  • Zuverlässige Verarbeitung großer Datenmengen
  • Performante Synchronisation von 4. Mio. Prüfmitteln und + 10 Mio. Zertifikaten
  • Ausfallsichere Architektur für internationale Nutzung

Prozessautomatisierung & Transparenz

  • Modellierte, versionierte und orchestrierte Prozesse
  • Monitoring, Protokollierung und Nachvollziehbarkeit
  • Fachbereiche können Prozesse selbst anpassen und erweitern

Zukunftssicheres Prüfmittelmanagement – integriert, skalierbar & flexibel

Mit X4 BPMS verfügt Testo über eine leistungsfähige Plattform, die IT‑Systeme zentral integriert, Prozesse automatisiert und das digitale Prüfmittelmanagement langfristig absichert. Die Lösung bildet das stabile Fundament für den laufenden Betrieb und die SAP‑S/4HANA‑Migration und ermöglicht es Testo, digitale Services effizient weiterzuentwickeln.

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