Nous présentons les BPM X4 BPM dans notre X4 BPMS. Grâce à ce composant produit qui prend en charge la nouvelle norme DMN, les analystes commerciaux, les responsables de processus, les consultants ou les collaborateurs des services spécialisés peuvent contrôler les processus commerciaux à l'aide de règles techniques et de décisions automatiques sans programmation et ne plus les laisser au hasard. Tout cela fonctionne sur une interface graphique à l'aide de modules de processus prédéfinis.
Les tables de décision, que le responsable du processus peut définir et modifier directement sans l'aide d'un technicien ou d'un développeur de logiciels, constituent l'élément central des BPM X4 BPM . Elles permettent de définir des règles et des logiques pour les décisions, de les vérifier automatiquement et de renvoyer le résultat au processus métier pour traitement ultérieur. Le composant produit X4 BPM peut être utilisé pour des processus individuels et généraux de l'entreprise, tels que les processus de commande ou d'autorisation, par exemple l'autorisation numérisée des congés. Les caractéristiques et les données techniques librement sélectionnables et saisies dans le tableau constituent la base de la décision ; dans le cas d'un contrôle électronique des factures, par exemple, le montant de la facture ou la devise. Sur la base des règles définies dans l'éditeur de conditions, la décision concernant la suite du traitement de la facture dans le processus métier est prise automatiquement.
Définir des règles décisionnelles même sans être technicien grâce au moteur de règles métier
Les modules décisionnels entièrement fonctionnels peuvent être glissés-déposés depuis la palette d'éléments de dessin vers l'interface graphique et intégrés à l'endroit souhaité dans le processus métier. Les modules sont flexibles, des annotations telles que des descriptions complémentaires ou des explications de termes peuvent être ajoutées à tout moment. La convivialité de X4 BPM est encore nettement améliorée par le langage Simple Friendly Enough Expression Language (S-FEEL). Ce langage d'expression permet de décrire les logiques décisionnelles dans un langage naturel « adapté aux entreprises ». De plus, X4 BPM est conforme à la norme officielle « Decision Model and Notation » (DMN) définie par l'Object Management Group (OMG) pour les règles décisionnelles dans la gestion des processus métier. Cette norme définit la manière dont les organisations doivent décrire les décisions répétitives et offre un moyen simple de modélisation efficace.
Exemple : contrôler automatiquement le processus de validation – sans programmation
L'exemple d'un processus de validation dans le cadre d'un contrôle électronique des factures illustre clairement l'utilité de X4 BPM . Une règle de décision utile consiste à valider automatiquement les factures en fonction de leur montant. Avec X4 BPM , il est très facile de définir que les factures inférieures à 100 euros sont automatiquement validées, tandis que les factures comprises entre 100 et 5 000 euros sont transmises à un gestionnaire. Si le montant de la facture dépasse 5 000 euros, celle-ci est transmise à un chef de service, qui est alors responsable de la validation. Un autre exemple est l'attribution automatisée au service responsable de la validation en fonction du fournisseur.
Tool intégréTool de vérifier en temps réel le statut du dossier. Le responsable du processus peut à tout moment savoir à quelle étape du processus se trouve la facture, qui l'a traitée, refusée ou transmise. L'historique complet est documenté et enregistré de manière transparente et traçable.
Les entreprises ne sont pas liées à une infrastructure et peuvent également utiliser des applications en parallèle sur différentes plateformes.
