Mit BPMS europaweit Abrechnungsprozesse automatisieren

Wie OVB mit X4 BPMS europaweit Abrechnungsprozesse automatisiert

Über das Unternehmen

Köln, Deutschland

750+

Mitarbeiter:innen

Industrie

Finanzwirtschaft

Strategische Ziele

Digitalisierung und Systemintegration von Kunden- und Abrechnungsprozessen zur Effizienzsteigerung in der internationalen Finanzberatung

Die Herausforderung

OVB ist in 16 europäischen Ländern aktiv und verarbeitet täglich große Mengen sensibler Kunden-, Vertrags- und Abrechnungsdaten. Um den steigenden Anforderungen an Geschwindigkeit, Genauigkeit und Transparenz gerecht zu werden, sollte die Integration zwischen CRM- und Provisionssystem verbessert und der Austausch großer, heterogener Datenmengen effizienter gestaltet werden. Gesucht wurde eine moderne, skalierbare Plattform, die Prozesse automatisiert, Daten nahtlos integriert und gleichzeitig die IT-Abteilungen deutlich entlastet.

Die Lösung

Mit X4 BPMS schafft OVB eine zentrale Daten- und Prozessplattform, die komplexe Kunden- und Abrechnungsprozesse digitalisierst. Über standardisierte X4 Adapter werden große Datenmengen aus verschiedenen Systemen wie dem CRM und dem Provisionssystem myOVB effizient transformiert, synchronisiert und integriert. Die Migration großer Datenmengen erfolgt in drei intelligenten Schritten über eine speicheroptimierte, skalierbare Architektur, die im eigenen Rechenzentrum im Server-Cluster betrieben wird. Ein interdisziplinäres Team arbeitet gemeinsam im Low-Code X4Designer, unterstützt durch gezieltes Coaching von SoftProject für nachhaltigen Know-how-Aufbau und langfristige Prozesskontrolle.

Services, die den Unterschied machen

Skalierbare Datenmigration und Prozessautomatisierung

Speicheroptimiertes Datenhandling für Millionen von Datensätzen
Parallele Prozessinstanzen erhöhen die Verarbeitungsgeschwindigkeit deutlich
Automatisierte Integration zwischen CRM und Provisionssystem

Low-Code-Plattform für schnelle Anpassung und Entwicklung

Schnelle Umsetzung durch zentrale Entwicklungsplattform
Fachabteilungen ohne IT-Hintergrund können eigene Prozesse modellieren
Hohe Anpassungsfähigkeit an neue Anforderungen

Schnelle Systemintegration durch X4 Adapte

Nahtlose Webservice-, FTP-, Excel/CSV-, IMAP- und JDBC-Anbindungen
Reibungsloses Mapping zwischen unterschiedlichen Datenformaten
Nahtlose Datenflüsse zwischen internen und externen Systemen

Zahlen, die überzeugen

+ 0

Automatisierte Prozesse täglich

Interne X4 Entwickler ohne IT-Background

+ 0

X4 Adapter im Einsatz für maximale Systemkomptabilität

0 %

Datenintegration zwischen CRM & Provisionssystem

Zentrale, automatisierte Abrechnungsprozesse

Mit der X4 BPMS setzt OVB auf eine zukunftssichere Plattform, die eine nahtlose, effiziente und skalierbare Digitalisierung ihrer Abrechnungs- und Kundenprozesse garantiert. So reduziert OVB nicht nur den operativen Aufwand, sondern schafft auch die Grundlage für eine transparente, fehlerfreie und schnelle Bearbeitung

Dirk Stadtmüller

Director Group Business Architecture Group IT, OVB Holding AG

„Mit den SoftProject Experten und der X4 BPMS haben wir den richtigen Partner mitsamt Produkten an unserer Seite, um unsere dynamischen Geschäftsprozesse selbst effizient zu digitalisieren und zu modernisieren. Die hohe Anzahl vorhandener X4 Adapter helfen uns, schnell Daten und Systeme passend zu integrieren.“