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Personenbezogene Daten gesetzeskonform löschen

Stellen Sie sicher, dass Sie sensible Daten und Dokumente fristgerecht und gesetzeskonform von all Ihren Systemen löschen.

DIE HERAUSFORDERUNG

Data Retention Management umsetzen

Der Umgang mit personenbezogenen Daten (Data Retention) unterliegt strengen Anforderungen, die u.a. im Bundesdatenschutzgesetz verbindlich definiert sind. Natürlich achten Firmen darauf, so wenig personenbezogene Daten wie möglich zu speichern bzw. diese so früh wie möglich zu anonymisieren. Für die verbleibenden Daten sind dann strenge Gesetze zu befolgen, die nicht nur den Zugriff auf diese sensiblen Informationen reglementieren, sondern auch deren Löschung nach unterschiedlichen Fristen vorschreiben. Die Aufgabe des Date Retention Managements besteht darin, personenbezogene Daten und Dokumente zu identifizieren und deren Löschung zu initiieren und durchzuführen.

UNSERE LÖSUNG

Automatisiert Verträge und Kontaktdaten identifizieren und schrittweise entfernen

Unser Kunde, ein renommiertes deutsches Versicherungsunternehmen, implementiert eine automatisierte zentrale Sperr- und Löschsteuerung. Diese identifiziert alle Verträge bzw. Kontaktdaten, die nach einer bestimmten Frist nach Vertragsende in allen Systemen zu sperren bzw. zu löschen sind. Dabei wird ein 3-stufiger Löschprozess durchlaufen:

  • Nach dem Vertragsende wird der Vertrag noch für einen bestimmten Zeitraum vorgehalten, um bei Bedarf direkt abrufbar zu sein. Dieser Zeitraum wird durch die beteiligten "Veto"-Systeme bestimmt, welche eine Veto-Funktion für die Sperr- und Löschprozesse innehaben.
  • Nach der Vorhaltung werden die Daten und Dokumente im nächsten Schritt gesperrt und stehen somit intern auch nicht mehr direkt abrufbar zur Verfügung.
  • Auf gesonderten Antrag können die Daten wieder zugänglich gemacht werden.Ist die Sperrfrist abgelaufen, werden die Daten und Dokumente zur Löschung freigegeben und bei dem nächsten Löschlauf unwiederbringlich aus allen Systemen gelöscht.

Die X4 BPM Suite übernimmt die regelmäßige Suche nach Daten und Dokumenten, die in diesem Löschprozess zu behandeln sind. Das bestandsführende System wird abgefragt, um die relevanten Daten und Dokumente zu identifizieren und in einer separaten Datenbank zu protokollieren. Über verschiedene X4 Adapter werden die unternehmensinternen Datenspeicher angebunden und die relevanten Daten und Dokumente dort entsprechend markiert, gesperrt und im letzten Schritt gelöscht.

Data Retention Management mit dem X4 ESB

An dieser Lösung beteiligte Komponenten

  • X4 ESB: Server zur Verarbeitung der Geschäftsprozesse und der technischen Services
  • X4 Adapter zur Anbindung von Drittsystemen
IHRE VORTEILE

Zuverlässiges Löschen personenbezogener Daten

Nur durch die automatisierte Lösung mit der X4 BPM Suite kann sichergestellt werden, dass regelmäßig alle personenbezogenen Daten und Dokumente überprüft und gegebenenfalls an den Sperr- und Löschprozess übergeben werden. Das Unternehmen hat somit zu jedem Zeitpunkt die Sicherheit, die strengen Datenschutzgesetze in Bezug auf Datenlöschung einzuhalten.

Branche: Alle BranchenVersicherungen

Verwendete Produkte/Lösungen:

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Gerne präsentieren wir Ihnen unsere IT-Lösungen für die Versicherungswirtschaft.

Ihr Ansprechpartner:

Dirk Weingärtner, SoftProject GmbH

Dirk Weingärtner

Ich bin für Sie da und beantworte gerne Ihre Fragen.

+49 (0) 7243 / 56 175-0

Weiterführende Informationen


Datenlieferungen aggregieren

Setzen Sie die X4 BPM Suite ein, um beim Vertrieb von Finanzprodukten externe Daten zu prüfen, zu aggregieren und zu konsolidieren.

Business Activity Monitoring

Überwachen Sie mit Hilfe von X4 BAM IT-Systeme, Software-Services, Aufgaben und Geschäftsprozesse und visualisieren Sie Zustände und Messwerte für Ihre unterschiedlichen fachlichen und technischen Anwendergruppen.

SAP-Integration

Integrieren Sie SAP-basierte Systeme in beliebige unternehmensübergreifende Prozesse und verbinden Sie diese medienbruchfrei mit non-SAP-Systemen. Mit dem X4 Enterprise Service Bus als zentralen Hub lassen sich Daten aus Shopsystemen, Dienstleistern, Lieferanten und anderen Geschäftsprozessen mit SAP-Systemen einfach integrieren..

Digitalisierung & Sicherheit: Geschäftsprozesse absichern

Fehlende Sicherheit ist die Achillesferse der Digitalisierung. Wie Sie digitalisierte Geschäftsprozesse absichern können, erfahren Sie im kostenlosen Download X4 Security. 

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