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Elektronischer Datenaustausch per EDI

Elektronischer Datenaustausch (EDI) mit der EDI Suite: Nachrichten unternehmensübergreifend elektronisch z. B. per EDIFACT-Nachrichtentypen wie INVOIC, ORDERS, ZUGFeRD und DESADV mit Kunden und Partnern über den zentralen X4 Enterprise Service Bus über Kommunikationswege wie E-Mail, Webservice, FTP/SFTP, OFTP oder AS2 austauschen.

DIE HERAUSFORDERUNG

Manuelle Datenerfassung reduzieren durch elektronischen Datenaustausch

Noch immer kommunizieren ein Großteil der Unternehmen per Post oder Fax miteinander. Dokumente wie Rechnungen, Bestellungen oder Lieferscheine müssen an verschiedenen Stellen des Arbeitsablaufs aufwändig manuell in die beteiligten Systeme eingepflegt werden. Das nimmt viel Zeit und Ressourcen in Anspruch, ist fehleranfällig und kostenintensiv. Über standardisierte Kommunikationswege dem Electronic Data Interchange (EDI) lassen sich Daten sehr einfach austauschen und zwischen Systemen transferieren. Die standardisierte Kommunikation über den elektronischen Datenaustauch ist also elementarer Bestandteil einer Digitalisierungsstrategie.

UNSERE LÖSUNG

Mit EDI Suite in Geschäftsprozessen standardisiert kommunizieren

Verschiedene Kunden von SoftProject übertragen ihre Geschäftsprozesse mit Hilfe der EDI Suite für den elektronischen Daten- oder Dokumentenaustausch in den verschiedensten Branchen. Neben branchenspezifischen EDIFACT-Nachrichtentypen wie INVOIC, ORDERS, ZUGFeRD und DESADV werden auch die Kommunikationswege E-Mail, Webservice, FTP/SFTP, OFTP oder AS2 zum Datenaustausch eingesetzt. Hier setzen die Kunden auf digitale Signaturen und verschlüsselte Dokumente zur sicheren Übertragung sensibler Informationen. EDI-Nachrichtentypen unterstützen verschiedene Nachrichtentypen wie z.B. ORDERS, ORDRSP, DESADV, INVOIC, MSCONS, SCHEDL, ALOCAT, NOMINT, NOMRES. Auch die geläufigsten EDIFACT-Subsets z.B. das von der GS1 für die Konsumgüterindustrie entwickelte EANCOM-Subset wird von der EDI Suite unterstützt.

Die EDI Suite unterstützt somit den gesicherten und standardisierten Datentransfer zwischen verschiedenen IT-Systemen und ist somit elementarer Bestandteil der übergreifenden Geschäftsprozessen, die die gesamte Datenverarbeitung und -verwaltung beschreiben. Hier nutzen die Kunden den X4 Designer zur Modellierung dieser Prozesse und den X4 ESB Server zur Automatisierung der Abläufe. Über zahlreiche Adapter lassen sich bestehende EDV-Systeme wie beispielsweise SAP, Oracle oder Microsoft einfach integrieren. 

Mit X4 EDI in Geschäftsprozessen standardisiert kommunizieren

An dieser Lösung beteiligte Produkte:

  • EDI Suite ist das Basis Modul zum Empfang / Versand von EDI-Nachrichten
  • X4 BPM Designer zum Modellieren und Automatisieren von Geschäftsprozessen
  • X4 ESB Server zur prozessorientierten Verarbeitung der technischen Services
  • X4 Adapter zur Anbindung von Drittsystemen
IHRE VORTEILE

Automatisierte Prozesse mit standardisierter Kommunikation

Mit Hilfe der EDI Suite und der X4-Technologie werden Geschäftsprozesse automatisiert und IT-Systeme integriert. Über das in der EDI Suite enthaltene EDI Portal können als WebEDI Partner angebunden werden. Die etablierten Kommunikationskanäle auf Basis von branchenspezifischen EDIFACT-Nachrichtentypen können beibehalten werden. Das führt zu automatisierten, fehlerfreien Geschäftsprozessen, reduziert den manuellen Datenerfassungsaufwand, flexiblen elektronischen Datenaustausch und verbessert die Datensicherheit und -qualität.

Branche: Alle Branchen

Kategorien:

  • Daten transformieren
  • Systeme integrieren

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Gerne präsentieren wir Ihnen die X4 BPM Suite oder unsere IT-Lösungen.

Ihr Ansprechpartner:

Joachim Beese, Geschäftsführer SoftProject GmbH

Joachim Beese

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+49 (0) 7243 / 56 175-0

Weiterführende Informationen


Dokumente automatisiert prüfen

Prüfen Sie eingehende Dokumente gegen von Ihnen festgelegte Regelwerke und definieren Sie, wie das Dokument nach einem Regelverstoß weiter bearbeitet werden soll.

Automatisierte Kommunikation statt manuelle Datenverarbeitung

Optimieren Sie Prozesse in der Logistik, durch die Digitalisierung des Datenaustausches und die Integration von Systemen zur effektiven Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Partnern.

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Überwachen Sie mit der X4 BPM Suite IT-Systeme, Services, Aufgaben & Prozesse und visualisieren Zustände und Messwerte für fachliche & technische Anwender.

Langlaufende Geschäftsprozesse modellieren

Erfahren Sie in diesem Dokument, wie Sie robuste Geschäftsprozesse modellieren, die über längere Zeiträume laufen und auch bei Updates oder Unterbrechungen weiterlaufen.

Was bedeutet EDIFACT?

EDIFACT steht für Electronic Data Interchange for administration, commerce and transport. EDIFACT ist ein branchenübergreifender, internationaler Standard für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten und Daten. EDIFACT ist einer von mehreren EDI-Standards der von der UN-Einrichtung namens CEFACT definiert wird. EDIFACT-Standards werden aufgrund ihres Umfangs und Ihrer Komplexität nur selten in der ursprünglichen Standardversion verwendet, wie das von der GS1 definierte EANCOM.

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