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Datenbestände migrieren

Vollautomatische Migration von Datenbeständen: Konvertieren Sie mit der X4 BPM Suite größere Mengen von Daten aus einem Fremdformat in ein internes Zielformat.

DIE HERAUSFORDERUNG

Datenbestände automatisiert konvertieren

Immer wieder stehen Unternehmen vor der Herausforderung, Dateien und Dokumente in einem externen oder veralteten Format zu verarbeiten. Wenn diese Inputs auch zukünftig immer wieder eingelesen werden sollen, bietet es sich an, einen Transformationsprozess mit der X4 BPM Suite dafür zu modellieren, der die Daten "on the fly", also in Echtzeit konvertiert. Handelt es sich jedoch um umfangreiche, abgeschlossene Datenbestände (z.B. historische Archivdaten oder zugekaufte Dokumentenbestände), kann es sinnvoll sein, diese einmalig im Stapelbetrieb in ein neues Daten-/Dokumentenformat zu konvertieren und zu speichern. In diesem neuen, medienneutralen Format lassen sich die Daten dann jederzeit direkt verarbeiten.  

UNSERE LÖSUNG

Migrationsprozess für Bestandsdokumente

Ein SoftProject-Kunde hat sich darauf spezialisiert, Versicherungsbestände aufzukaufen, um diese Verträge dann effizienter zu betreuen. Ziel des aktuellen Projektes ist es, die übernommenen Verträge elektronisch und automatisiert in ein Format zu konvertieren, welches anschließend vom hausinternen Bestandssystem verarbeitet werden kann. Bei dieser Migration wird gleichzeitig eine Qualitätsprüfung vorgenommen, in der die Vollständigkeit der übernommenen Datenbestände geprüft wird.

Mit einem entsprechend konfigurierten Adapter der X4 BPM Suite lassen sich im Migrationsprozess die Dokumente einlesen, über ein Daten-Mapping in das gewünschte Zielformat konvertieren, automatisierten die Datenqualität prüfen und abschließend als Dokument speichern. Nach Migration aller vorliegenden Dokumente kann der definierte Migrationsprozess auch leicht für weitere Dokumentenbestände genutzt werden, indem Lesevorgang und Mapping entsprechend den veränderten Anforderungen angepasst werden.

An dieser Lösung beteiligte Komponenten

  • X4 ESB Server zur prozessorientierten Verarbeitung der technischen Services 
  • CSV Converter Adapter: Dieser liest ein CSV-Textdokument und gibt für die angegebenen Datensätze ein UTF-8-kodiertes XML-Dokument aus, das die Spaltenbezeichnungen als Elementnamen verwendet.
  • XML Validation Adapter: Dieser prüft ein Input-XML-Dokument gegen ein XML-Schema
IHRE VORTEILE

Vollautomatische, qualitätsgesicherte Migration von Datenbeständen

Mit Hilfe dieses grafisch umgesetzten Migrationsprozesses lässt sich der Dokumentenbestand vollautomatisch in das Zielformat migrieren. Über die integrierte Qualitätsprüfung werden unvollständige Dokumente zudem identifiziert und ausgesteuert. Mit dem Migrationsprozess entstand zudem eine Blaupause, die mit entsprechenden Anpassungen auch für weitere Dokumentbestände genutzt werden kann. 

Branche: Alle Branchen

Verwendete Produkte/Lösungen:

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Ihr Ansprechpartner:

Joachim Beese, Geschäftsführer SoftProject GmbH

Joachim Beese

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+49 (0) 7243 / 56 175-0

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