English

Business Rules Engine: Regeln automatisiert prüfen

Prüfen Sie mit der in der X4 BPM enthaltenen Rules Engine eingehende Dokumente gegen von Ihnen festgelegte Regelwerke. Definieren Sie, wie das Dokument nach einem Regelverstoß weiter bearbeitet werden soll. Durch die weitestgehend automatisierte Vorprüfung werden gravierende Regelverstöße erkannt und ausgesteuert.

DIE HERAUSFORDERUNG

Eingehende Dokumente regelbasiert validieren

Noch immer werden bis zu 95 % aller Belege und Dokumente in Unternehmen manuell geprüft. Das ist zeitaufwändig, fehleranfällig und bindet Ressourcen. Unentdeckte Fehler bei Gutachten, Kfz-Reparatur-Kostenvoranschlägen oder Leistungsabrechnungen sind dabei in jedem Fall mit hohen Kosten verbunden. Gesucht wird eine automatisierte Validierung, die mit frei definierbaren Regelwerken Dokumenteninhalte prüft. Dabei soll neben den Definitionen, welche Inhalte gegen welche Kriterien zu prüfen sind, auch angegeben werden können, wie bei einer Regelverletzung reagiert werden soll. So kann es wirtschaftlich Sinn machen, 2 kleinere Auffälligkeiten zu akzeptieren und erst bei einer groben Verletzung das Dokument zur manuellen Prüfung auszusteuern.

UNSERE LÖSUNG

Mit der X4 Rules Engine alle Dokumente einer Grundprüfung unterziehen

Die X4 Rules Engine prüft auf der Basis individuell einstellbarer Regeln und statistischer Modelle (Data-Mining) Kalkulationen, Kostenvoranschläge, Rechnungen, Lieferscheine, Gehaltsnachweise oder Gutachten automatisch und schlägt bei Auffälligkeiten sofort Alarm. Die X4 Rules Engine bietet bereits in der Standardversion zahlreiche vorkonfigurierte Regeln, die selbstständig erweitert und gewichtet werden können. Die Prüfregeln basieren u. a. auf Schlagwortsuche, eingestellten Grenzwerten oder Prüfungen gegen Dienstleister-Datenbanken. Jedes geprüfte Dokument erhält einen Ergebnisbericht, in dem Auffälligkeiten mit einer Ampelfunktion gekennzeichnet sind. Grün markierte Datensätze können bedenkenlos weiterverarbeitet werden und werden automatisch freigegeben. Dagegen werden auffällige Datensätze (gelb und rot im Prüfbericht markiert) zur manuellen Prüfung ausgeleitet. Egal ob es sich um Papier, E-Mail, PDF, JPG, TIFF oder einen Datensatz (z. B. GDV, BiPRO, EDI, CSV, XML) handelt, wichtig ist nur, dass die Daten in einen elektronischen Workflow überführt werden. 

Die X4 Rules Engine kann als Inhouse-Lösung in Ihrem Unternehmen oder als SaaS-Dienstleistung im SoftProject-Rechenzentrum betrieben werden. In beiden Fällen behalten Unternehmen die Kontrolle über alle Geschäftsvorgänge und ihre Daten. 

X4 BPM als Business Rules Engine

An dieser Lösung beteiligte Produkte:

  • X4 ESB Server: Zur Verarbeitung der Geschäftsprozesse, der technischen Services und der Portalanwendungen 
  • X4 Activities: Zur Erstellung von einem Anwenderportal, in dem auffällige Dokumente zur manuellen Prüfung vorgelegt werden
  • X4 Rules Engine: Modul zur Definition von Regelwerken, zur automatisierten Dokumentenprüfung und zur Verarbeitung von Prüfergebnissen
IHRE VORTEILE

Schnellere Prüfungs-Durchläufe, reduzierter Personalaufwand

Durch die weitestgehend automatisierte Vorprüfung werden gravierende Regelverstöße erkannt und ausgesteuert. Die zuständigen Mitarbeiter können von Routinearbeiten entlastet werden. Dabei bleibt die Prüfleistung auf konstant hohem Niveau, da die Automatisierung durchgängig alle definierten Regeln prüft. In Kombination führt dies zu einer signifikanten Reduzierung von Fehlerquellen und Kosten.

Branche: Alle Branchen

Kategorien:

  • Prozesse digitalisieren
  • Systeme überwachen
  • Services bereitstellen
  • Menschen in Prozesse einbinden

Haben Sie noch Fragen?


Suchen Sie nach einer Lösung für eine konkrete Aufgabenstellung in Ihrem Unternehmen?
Gerne präsentieren wir Ihnen die X4 BPM Suite oder unsere IT-Lösungen.

Ihr Ansprechpartner:

Joachim Beese, Geschäftsführer SoftProject GmbH

Joachim Beese

Ich bin für Sie da und beantworte gerne Ihre Fragen.

+49 (0) 7243 / 56 175-0

Weiterführende Informationen


Datenmigration

Vollautomatische Migration von Datenbeständen: Konvertieren Sie mit der X4 BPM Suite größere Mengen von Daten aus einem Fremdformat in ein internes Zielformat.

SAP-Integration

Integrieren Sie SAP-basierte Systeme in beliebige unternehmensübergreifende Prozesse und verbinden Sie diese medienbruchfrei mit non-SAP-Systemen. Mit dem X4 ESB als zentraler Hub vernetzen Sie Shop-Systeme, Dienstleister, Lieferanten und anderen Geschäftsprozesse mit SAP-Systemen.

Langlaufende Geschäftsprozesse modellieren

Erfahren Sie in diesem Dokument, wie Sie robuste Geschäftsprozesse modellieren, die über längere Zeiträume laufen und auch bei Updates oder Unterbrechungen weiterlaufen.

Digitalisierung & Sicherheit: Geschäftsprozesse absichern

Fehlende Sicherheit ist die Achillesferse der Digitalisierung. Wie Sie digitalisierte Geschäftsprozesse absichern können, erfahren Sie im kostenlosen Download X4 Security. 

© 2017 SoftProject GmbH