Lanzamiento para empezar el año: SoftProject presenta la nueva versión de la plataforma de low-code X4 BPMS

SoftProject lanza hoy la versión 7.1 de su plataforma de digitalización X4 BPMS, dando el siguiente paso decisivo hacia la digitalización sencilla y rápida de los procesos empresariales sin necesidad de programación. Las nuevas y mejoradas funciones de X4 BPMS se centran en una experiencia de usuario y seguridad aún mejores (inicio de sesión único con Keycloak), una digitalización acelerada (plantillas de proyectos para procesos y aplicaciones web) y un trabajo sencillo y eficiente (componente de cuadrícula). Los expertos en digitalización de SoftProject presentarán las nuevas funciones en directo a los clientes y a las partes interesadas en las próximas semanas en seminarios web de lanzamiento gratuitos.

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A partir de ahora, X4 BPMS es compatible con el software de código abierto Keycloak de Red Hat. Esta solución de gestión de identidades y accesos ofrece numerosas ventajas tanto a los administradores como a los usuarios, y la conexión se incluye de serie en el paquete de instalación de X4 BPMS. La gestión centralizada de usuarios permite a los administradores asignar diferentes funciones a los usuarios y determinar a qué aplicaciones y sistemas pueden acceder y en qué medida, todo ello en todos los sistemas y de forma centralizada mediante una consola de administración clara. Se elimina el esfuerzo de dar a un usuario derechos de acceso separados para cada aplicación y sistema.

Esto ahorra tiempo, acelera el inicio de sesión y evita mantener datos de usuario redundantes. Dado que los usuarios siempre están autenticados exactamente para sus tareas, los recursos pueden planificarse de forma óptima y coordinarse eficazmente, por ejemplo, en proyectos conjuntos como la creación de procesos empresariales digitales o aplicaciones web.
Al mismo tiempo, la autenticación de dos factores aumenta considerablemente la seguridad. Los usuarios también se benefician del acceso centralizado a través de Keycloak: Ya no tienen que recordar diferentes combinaciones de nombre de usuario y contraseña para aplicaciones individuales y pueden acceder a las aplicaciones más rápidamente.

Otro aspecto destacado de X4 BPMS son las nuevas plantillas de proyecto ampliadas. Éstas se suministran de serie con la nueva versión de la plataforma de digitalización y están disponibles de forma gratuita: Los usuarios, como los gestores de procesos, los desarrolladores o los arquitectos, pueden acceder a proyectos preconfigurados -soluciones probadas y ya implementadas-, importarlos y seguir trabajando con ellos. En función de los requisitos, se puede seleccionar cualquier número de plantillas de proyectos y utilizarlas inmediatamente. Algunos ejemplos son los proyectos ESB (como el acceso a la base de datos), los proyectos BPM (como el proceso de facturación) o las aplicaciones web (como el componente de calendario).

El uso de plantillas de proyectos reduce los esfuerzos y costes de programación que surgen con las soluciones de procesos individuales o aplicaciones web de nuevo desarrollo. Además, los recursos se utilizan de forma eficiente en el proyecto y se fomenta la participación de los desarrolladores ciudadanos, es decir, de los usuarios que no son especialistas en TI pero que tienen conocimientos técnicos. Gracias al enfoque de bajo código y a las plantillas de proyecto ya preparadas, pueden construir ellos mismos procesos complejos de forma rápida y sencilla sin el apoyo de un desarrollador de software. Esto garantiza una mejor escalabilidad, resultados de proyecto más rápidos y acelerados y una mayor calidad de implementación. Las plantillas de proyecto de X4 BPMS se basan en los resultados de numerosos proyectos de clientes que ya se han implementado, así como en la gran experiencia adquirida por los expertos en digitalización de SoftProject durante más de 20 años. Las plantillas pueden modificarse directamente y con poco esfuerzo y adaptarse a diferentes necesidades y situaciones. De este modo, los usuarios se benefician de las mejores prácticas y, al mismo tiempo, son flexibles para satisfacer los requisitos individuales de la empresa.

La novedad de la versión 7.1 de X4 BPMS es un Componente Grid ampliado que permite a los usuarios mostrar los datos de forma fácil y flexible en forma de tabla. Para ello, se puede utilizar uno de los muchos adaptadores estándar de X4 BPMS para reenviar los datos leídos de otros sistemas al Grid Component, donde se pueden procesar y guardar de nuevo. De este modo, se pueden crear rápidamente tablas claras a partir de datos de diferentes fuentes. No importa si los datos proceden de un CRM, un ERP, una tienda web, de la nube o de sensores de máquinas.

Un amplio repertorio de funciones estándar -como la clasificación, el filtrado, la paginación, la selección múltiple o la configuración de columnas individuales- hacen que la edición sea flexible y sencilla. Con el enfoque de bajo código en constante evolución, es tan fácil que en el futuro cualquier usuario podrá tabular datos en una X4 Web App y ponerlos a disposición de sus colegas o empleados. Las Web Apps son responsive y funcionan tanto en PC como en dispositivos móviles.