X4 BPMS als zentrale Plattform zur Digitalisierung der internen Prozesse von Atruvia

Für den zukünftigen Betrieb der X4 BPMS hat sich das Atruvia-Projektteam für den Aufbau einer OpenShift-Umgebung, einer führenden Container-Anwendungsplattform für Cloud-Computing, entschieden. Die OpenShift-Plattform für den effizienten, flexiblen und sicheren Cloud-Betrieb der X4 BPMS Digitalisierungsplattform und aller zukünftigen Prozesse wird aktuell von den Cloud-Expert*innen der Atruvia AG aufgebaut und wird zeitnah in den Live-Betrieb gehen. Zusammen mit der X4 BPMS Plattform werden gerade ebenfalls ein zentrales Identitäts- und Zugangsmanagement für einen Single Sign-On der Anwender*innen sowie eine moderne Benutzerverwaltung gemeinsam umgesetzt. Hier setzt Atruvia auf Keycloak, eine der führenden Lösungen für das Identitäts- und Zugangsmanagement, die X4 BPMS als Standardlösung für entsprechende Aufgaben nutzt.

Gleichzeitig mit dem Aufbau der X4 BPMS als Cloud-Plattform bilden die Digitalisierungsexperten der SoftProject GmbH KeyUser von Atruvia in der zukünftigen Nutzung der X4 BPMS Plattform aus. Anhand von konkreten Prozessen werden die KeyUser darin geschult, wie sie mit der X4 BPMS fachliche Prozesse im BPM-Standard grafisch modellieren und die modellierten Prozesse mithilfe der X4 BPMS und den mitgelieferten X4 BPMS Adaptern automatisieren. Das Ziel ist, dass die X4 KeyUser von Atruvia zukünftig zum einen selbstständig komplette Prozesse mit der X4 BPMS digitalisieren und zum anderen weitere Kolleg*innen in der Digitalisierung ihrer gewünschten Prozesse in der X4 BPMS unterstützen.

Zur Anbindung von notwendigen IT-Systemen, die für eine durchgängige Digitalisierung und Automatisierung der internen Prozesse einbezogen werden müssen, wird Atruvia zukünftig eine Vielzahl der mehr als 200 von X4 BPMS bereitgestellten Adaptern nutzen. Unter anderem sollen X4 Adapter zur einfachen Anbindung der Prozesse an Cloud-Lösungen, an Datenbanken, an SAP- und MS-Office-Systeme, an E-Mail sowie die Nutzung von Big Data genutzt werden. Atruvia-Mitarbeitende haben bereits mithilfe des X4 Adapter Development Kids selbstständig neue X4 Adapter erstellt, die im Rahmen der späteren Prozessumsetzungen genutzt werden. Interessant bei der zukünftigen Bereitstellung der X4 Adapter wird sein, dass diese so auf die Anforderungen von Atruvia angepasst werden, dass die Anbindung der notwendigen Atruvia-Systeme durch die späteren „Prozess-Digitalisierer“ noch einfacher gelingen soll. Dies wird ermöglicht, indem Atruvia-Standards in den Adaptern vorkonfiguriert werden und User nur noch individuelle Parameter für ihre Anforderungen eingeben.

Oberstes Ziel von Atruvia mit der X4 BPMS ist es, dass Mitarbeitende der Fachabteilungen zukünftig den ganzen Weg der Digitalisierung ihrer Prozesse selbst umsetzen und diese dann „per Knopfdruck“ über die OpenShift Cloud-Plattform zur Verfügung stellen. Dazu soll der komplette Funktionsumfang der X4 BPMS für die Prozessdigitalisierung zukünftig genutzt werden: