Dokumentenfreigabe

Mit unserer Lösung X4 Dokumentenfreigabe bringen Sie Transparenz und Geschwindigkeit in Ihren Freigabeprozess. Anträge werden zentral erfasst und an die freigebenden Stellen weitergeleitet.

Unsere Dokumentenfreigabe-App ermöglicht es jedem Mitarbeiter, ein Dokument schnell und einfach zur Freigabe einzureichen. Dazu füllt der Mitarbeiter einfach ein Formular aus, in dem alle wichtigen Informationen, wie der Freigabetitel, die Version des Dokuments, das Datum und die Änderungen, angegeben werden. Anschließend kann das Dokument direkt hochgeladen werden. Der Mitarbeiter kann dann Prüfer und Freigeber auswählen, die das Dokument überprüfen und freigeben werden.

Sobald ein Mitarbeiter ein Dokument zur Freigabe eingereicht hat und Prüfer ausgewählt wurden, erhalten diese automatisch eine Benachrichtigung. In der Webanwendung können die Prüfer dann die neuen Dokumentfreigaben einsehen und das Dokument sowie die vom Antragsteller angegebenen Daten überprüfen. Anschließend können die Prüfer entscheiden, ob sie das Dokument für die Freigabe vorbereiten oder die Anfrage ablehnen möchten.

Nachdem alle ausgewählten Prüfer den Dokumentenfreigabeantrag geprüft haben, kann ein Freigeber das Dokument final freigeben. Der Freigeber kann die Entscheidungen der Prüfer einsehen und alle notwendigen Informationen sammeln, bevor er das Dokument zur endgültigen Freigabe weiterleitet. Unser Dokumentenfreigabe-Tool bietet eine nahtlose Integration zwischen den Prüfern und dem Freigeber, was den Freigabeprozess reibungsloser und effizienter macht. Dadurch wird sichergestellt, dass nur die richtigen Dokumente genehmigt und freigegeben werden.