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10 Erfolgsfaktoren für Ihre Digitalisierungsstrategie – Teil 3

Referent Markus Notheis

Markus Notheis, Sales Manager

… studierte BWL an der Universität Mannheim und blickt auf zehn Jahre Erfahrung im Bereich der Digitalisierung unterschiedlichster Unternehmensprozesse zurück. Als Partner und Sales Manager berät er Unternehmen verschiedenster Branchen zu den Möglichkeiten einer erfolgreichen Partnerschaft mit SoftProject und den Möglichkeiten der Digitalisierung mit der X4 BPMS.

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Eine erfolgreiche Digitalisierung besteht aus weit mehr als reiner technologischer Weiterentwicklung. Es geht dabei um einen ganzheitlichen Ansatz. Das Mitnehmen von Mitarbeitern und das Bewusstsein, dass Digitalisierung einen fortlaufenden Prozess darstellt, ist dabei mindestens genauso wichtig wie die eingesetzten Technologien.

Für diese Reihe von Blogbeiträgen haben wir auf unsere langjährige Expertise als Partner zahlreicher Digitalisierungsprojekte zurückgegriffen, damit Sie bei Ihrer Digitalisierungsstrategie bereits im Vorfeld typische Fehler vermeiden und alle wichtigen Aspekte berücksichtigen können. Das Ergebnis sind die zehn wichtigsten Faktoren, die für den Erfolg der digitalen Transformation Ihres Unternehmens entscheidend sein werden.

Benennen Sie Verantwortliche für die Digitalisierung

Erwarten Sie nach den Schulungen jedoch nicht, dass die Digitalisierung ab jetzt nebenbei in den laufenden Projekten umgesetzt oder gar vorangetrieben wird. Ein Fehler, den Unternehmen immer wieder machen: Sie bauen bei ihren Mitarbeitern zwar Methodenkompetenz auf, geben ihnen dann aber im Geschäftsalltag keine Zeit oder Möglichkeit, das Gelernte anzuwenden. Zu leicht fallen sie in gewohnte Muster zurück, das Wissen bleibt ungenutzt und der Digitalisierungsfortschritt gerät ins Stocken.

Anführungszeichen

Nicht nur die Methodenkompetenz, auch die Zeit, das Gelernte im Alltag anzuwenden, ist wichtig.

Lassen Sie daher erst gar keine Lücke entstehen und starten gleich nach der Einführung der Plattform mit einem Referenzprojekt, in dem Sie Ihre Mitarbeiter mit den neuen Arbeitsweisen vertraut machen und an die Transformation heranführen. Voraussetzung für den Erfolg sind dabei – und bei allen folgenden digitalen Vorhaben – klare Zuständigkeiten. Je nach Unternehmensgröße sollten Sie daher einen Digital Officer oder ein verantwortliches Kernteam benennen, die als Hauptaufgabe Projekte koordinieren, steuern und kontrollieren sowie Hürden abbauen und die Digitalisierung mithilfe entsprechen-der Werkzeuge nach vorne bringen.